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報銷單報銷內容怎么填(財務報銷單的填寫規范)

日期:2023-03-17 14:42:24      點擊:

在日常工作中,因為臨時事件的發生,員工經常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時,可以填寫財務報銷單進行統一的報銷。關于財務報銷單的填寫,大多數是出納負責的。那么在實踐中,我們具體應該注意哪些問題呢?

財務報銷單的通用模板

財務報銷單

財務報銷單的填寫規范

在填寫報銷單時,有幾點需要牢記:

1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

2.內容一旦填寫,不允許私自涂改;

3.單據上金額的大寫處,必須和小寫處保持一致;

4.內容盡量詳盡完整。

以上四點,是填寫財務報銷單的必備前提。至于填寫的細節問題,下面為大家一一道來。

財務報銷單的填寫內容

1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;

2.報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;

3.單據須標注清晰所附件的張數;

4.報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;

5.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額地改動;

6.合計數算清后如實填寫;

7.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

在這里,附件張數地填寫,有些是不包括發票的。而且在左后大寫合計處,要按規范填寫大寫數字,切忌不可寫錯,不然前功盡棄就不好了。

財務報銷單的簽字流程

在填寫完費用報銷單后,還必須有領導的親筆簽字,才符合審計要求。那么員工報銷費用時,都需要哪些領導簽字呢?

一般規模的企業,分別由部門經理、財務部、財務總監、總經理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義,他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經理簽字,可以證明情況的真實性;財務部簽字,是為了審核發票與金額與實際是否相符;財務總監簽字,其目的是表明知曉資金支付的方向;總經理簽字是最后的決定,審批同意資金的合理支出。

報銷單的注意事項

1.一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚;

2.摘要等事項填寫明確,不可模棱兩可影響報銷;

3.收據或者發票一定要附上;

4.必須是本人填寫和簽字;

5.盡量不要折疊弄污。

在費用報銷時,千萬要注意金額的填寫。單據其它地方的錯誤,最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發現時,容易導致付款金額的錯誤。賬面不平是小,涉及到經濟糾紛就不好了。

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