員工報(bào)銷費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄(墊付的費(fèi)用怎么做賬)

在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到幫客戶墊付費(fèi)用的事情發(fā)生，或者是員工去買東西，自己墊付費(fèi)用，尤其是出差的時(shí)候，有的公司不能及時(shí)分撥預(yù)算，員工只能自己先墊付，遇到這種情況，會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么做相應(yīng)的賬務(wù)處理呢？會(huì)計(jì)分錄又該怎么做呢？和悅報(bào)銷小編一起來(lái)看看吧。

對(duì)于員工替公司墊付報(bào)銷費(fèi)，可以參考以下案例：

如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用 1780

貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

現(xiàn)金 180

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

員工幫客戶墊付費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

1、幫客戶墊付費(fèi)用時(shí)：

借：應(yīng)收賬款——某客戶

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

2、客戶還回墊付的費(fèi)用時(shí)：

借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款——某客戶

員工墊付公司日常費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)分錄

1、公司代墊的宿舍空調(diào)費(fèi)用

借：其他應(yīng)收款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

2、公司銷售商品代墊的運(yùn)雜費(fèi)用

借：應(yīng)收賬款——XX公司

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

3、代墊的宿舍空調(diào)費(fèi)收回

借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款——空調(diào)費(fèi)

4、代墊的運(yùn)雜費(fèi)用收回

借：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

貸：應(yīng)收賬款——XX公司

5、員工為公司代墊費(fèi)用時(shí)

借：其他應(yīng)收款—代墊公司款

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

當(dāng)還回墊付款時(shí)，其實(shí)只要做一個(gè)相反的會(huì)計(jì)分錄對(duì)沖就可以了，有的會(huì)計(jì)人又問(wèn)，那沒(méi)有憑據(jù)怎么辦啊，這筆賬還能記嗎？如果收的是現(xiàn)金的話，不用憑據(jù)，直接開(kāi)收據(jù)就行了，如果是由對(duì)方做費(fèi)用的賬，那么憑據(jù)就需要交給對(duì)方。

說(shuō)到墊付費(fèi)用，員工有時(shí)候也會(huì)幫公司墊付費(fèi)用，特別是在差旅費(fèi)用這方面，出現(xiàn)墊付的情況比較多，要做哪些相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理呢？

1、員工出差自己墊付差旅費(fèi)

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

2、員工回來(lái)報(bào)銷，但是款項(xiàng)還未支付

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

貸：其他應(yīng)付款——員工

3、支付報(bào)銷費(fèi)用時(shí)：

借：其他應(yīng)付款——員工

貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

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